Эта инструкция поможет направить юридически значимое сообщение (согласно ст. 165.1 ГК РФ). Такое сообщение можно использовать впоследствии для доказывания факта направления в суде.
Направлять документы можно двумя способами: по обычной почте или в электронном виде.
Направляем документы по обычной почте
- Напечатайте документы;
- Подпишите документы и приложения к ним (если в приложениях нужна подпись);
- Заполните форму описи вложения на сайте Почты России по ссылке: https://www.pochta.ru/form?type=F107.
- В описи нужно перечислить все документы, которые вы направляете в конверте, указать количество листов, ценность можно указать 1 рубль.
- Если заполнили опись на сайте нажмите «Скачать бланк» и напечатайте бланк описи (если название документов не поместилось в поля бланка описи на сайте, сначала скачайте бланк, а и уже потом заполняйте и печатайте);
- Ищите ближайшее отделение почты и приходите туда с документами и заполненной описью; Найти отделение можно здесь: https://www.pochta.ru/offices.
- На почте купите конверт, заполните его, вложите туда документы и отправьте документы ценным письмом с описью вложения по юридическому адресу получателя;
- Сохраните квитанцию и половинку описи, отсканируйте их, они понадобятся в будущем.
Направляем документы в электронном виде
Способ №1. Его нужно использовать в любом случае, если не использовали обычный способ.
- Напечатайте документы;
- Подпишите документы и приложения к ним (если в приложениях нужна подпись), отсканируйте подписанные документы;
- Зайдите на сервис Почта России | Электронные письма (pochta.ru)
- Войдите через свою учетную запись Госуслуг;
- Нажмите на кнопку «Новое письмо»;
- Заполните поля и загрузите документы одним файлом в .pdf, соблюдая требования ;
- Оплатите и отправьте письмо;
- Следите за статусом письма в разделе «Исходящие».
Способ №2. Работает если велась переписка через мессенджеры или в электронной почте.
Нужно использовать как дополнение к обычному или способу №1)
- Напечатайте документ с приложениями;
- Подпишите документы и приложения к ним (если в приложениях нужна подпись), отсканируйте подписанные документы;
- Отправьте их в мессенджер по номеру телефона или по электронной почте, которые использовали при переписке или в документах.